Product Schedule – HORELA

1. Product

HORELA ondersteunt werkgevers en werknemers bij planning, shifts, verlof, afwezigheden en personeelsdocumenten.

2. Privacyrollen

Voor personeelsdata bepaalt de werkgever doorgaans het doel van de verwerking en treedt de platformaanbieder voor die gegevens als verwerker op. Eigen account-, security- en contractdata kunnen onder eigen verantwoordelijkheid worden verwerkt.

3. Ziekte en gevoelige informatie

Ziektemeldingen kunnen persoonsgegevens met verhoogde gevoeligheid bevatten. Het platform moet gegevensminimalisatie toepassen en voorkomen dat medische details worden gevraagd of ontsloten die niet noodzakelijk zijn voor het arbeidsproces.

4. Rollen en toegang

Werkgevers moeten rollen zorgvuldig toewijzen. Werknemers mogen alleen gegevens zien die functioneel voor hen bestemd zijn. Toegang tot personeelsdocumenten en afwezigheidsinformatie wordt beperkt.

5. Bewaring

Retentie van roosters, afwezigheden en documenten wordt per gegevenscategorie afgestemd op arbeidsrechtelijke, bewijs- en privacyvereisten.

6. Logging

Relevante beheerhandelingen kunnen worden gelogd voor beveiliging, foutopsporing en accountability.